Je kunt als bedrijf tot 80% besparen door te kiezen voor tweedehands bureaustoelen in plaats van nieuwe. Dit betekent dat je vaak slechts 20% van de nieuwprijs betaalt voor hoogwaardige, gereviseerde kantoorstoelen. De exacte besparing hangt af van het merk, de kwaliteit en het aantal stoelen dat je nodig hebt. Deze gids beantwoordt alle vragen over de werkelijke kosten en besparingen van tweedehands kantoormeubels.
Nieuwe bureaustoelen kosten gemiddeld tussen de €200 en €1.500 per stuk, afhankelijk van het merk en de kwaliteit. Tweedehands bureaustoelen van dezelfde kwaliteit krijg je vaak voor €40 tot €300. Dit betekent een besparing van 70-80% ten opzichte van de nieuwprijs.
De prijsverschillen worden bepaald door verschillende factoren. Het merk speelt een grote rol: een nieuwe Herman Miller- of Steelcase-stoel kost al snel €800-1.200, terwijl je dezelfde stoel tweedehands vaak voor €150-250 kunt krijgen. De staat van de stoel bepaalt ook de prijs. Stoelen met lichte gebruikssporen zijn goedkoper dan volledig gereviseerde exemplaren.
Voor een kantoor met 20 medewerkers betekent dit concreet:
Let wel op dat de prijs ook afhangt van extra functies zoals verstelbare armleuningen, hoofdsteunen en de kwaliteit van het zitkussen. Tweedehands stoelen van topmerken bieden vaak meer comfort dan nieuwe budgetalternatieven.
Naast de aanschafprijs komen er vaak onverwachte kosten bij kantoormeubels. Denk aan leveringskosten (€50-150 per bestelling), montagekosten (€25-50 per stoel), garantiekosten en toekomstige vervangingsonderdelen. Deze extra kosten kunnen oplopen tot 20-30% van de aanschafprijs.
Bij nieuwe bureaustoelen betaal je vaak extra voor:
Deze kosten kun je minimaliseren door slim te kiezen. Veel tweedehands leveranciers bieden gratis levering en opstelling aan. Ze nemen vaak ook je oude stoelen gratis mee, wat je afvoerkosten bespaart. Vraag altijd naar all-inprijzen om verrassingen te voorkomen.
Vergeet ook niet de indirecte kosten. Nieuwe stoelen hebben vaak langere levertijden, wat betekent dat je medewerkers langer op oncomfortabele stoelen moeten werken. Dit kan productiviteitsverlies opleveren.
Om je werkelijke besparing te berekenen, moet je kijken naar de totale kosten van eigendom over de levensduur van de stoelen. Reken met gemiddeld 8-10 jaar gebruiksduur voor kwalitatieve tweedehands bureaustoelen en 10-12 jaar voor nieuwe stoelen van vergelijkbare kwaliteit.
Gebruik deze stappen voor een accurate berekening:
Stap 1: Bepaal je behoefte (aantal medewerkers + 10% reserve) Stap 3: Reken onderhoudskosten over de levensduur Stap 4: Tel alles bij elkaar op
Praktijkvoorbeeld voor 25 stoelen:
| Kostenpost | Nieuwe stoelen | Tweedehands stoelen |
|---|---|---|
| Aanschaf (25 stuks) | €12.500 | €2.500 |
| Levering en montage | €200 | €0 (gratis) |
| Onderhoud (10 jaar) | €1.250 | €500 |
| Afvoer oude stoelen | €375 | €0 (gratis) |
| Totaal | €14.325 | €3.000 |
In dit voorbeeld bespaar je €11.325, wat neerkomt op bijna 80% van de totale kosten. Dit geld kun je investeren in andere belangrijke zaken voor je bedrijf.
Goedkope tweedehands bureaustoelen kunnen een kortere levensduur hebben, beperkte garantie bieden en hygiëneproblemen veroorzaken. Het grootste risico is dat je stoelen koopt die niet goed zijn gereviseerd en na enkele maanden kapot gaan. Dit kan uiteindelijk duurder uitpakken dan nieuwe stoelen.
De belangrijkste risico’s zijn:
Kwaliteitsproblemen: Versleten mechanismen, kapotte gasveren of doorgezakte zittingen kunnen snel vervangen moeten worden. Check altijd de werking van alle verstelbare onderdelen voordat je koopt.
Beperkte garantie: Veel goedkope aanbieders geven slechts 3-6 maanden garantie. Dit is te kort voor zakelijk gebruik. Zoek naar leveranciers die minimaal 2-4 jaar garantie bieden.
Hygiënekwesties: Oude stoffen bekleding kan geuren, vlekken of allergenen bevatten. Vraag naar het revisieproces en of de bekleding is vervangen of professioneel gereinigd.
Je kunt deze risico’s vermijden door:
Goedkoop is niet altijd voordeliger. Investeer liever in goed gereviseerde tweedehands stoelen van een betrouwbare leverancier dan in de allergoedkoopste opties.
Wij helpen bedrijven om tot 80% te besparen op kantoormeubels zonder in te leveren op kwaliteit of comfort. Onze volledig gereviseerde tweedehands bureaustoelen komen met 4 jaar garantie, wat langer is dan veel nieuwe stoelen bieden.
Onze voordelen voor jouw bedrijf:
Ons revisieproces zorgt ervoor dat elke stoel weer als nieuw functioneert. Wij vervangen waar nodig de bekleding, gasveren en andere slijtagegevoelige onderdelen. Zo krijg je de kwaliteit van nieuwe stoelen tegen een fractie van de prijs.
Wil je weten hoeveel jouw bedrijf precies kan besparen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat. Wij helpen je graag bij het maken van een slimme, duurzame keuze voor je kantoormeubels.
Je bespaart gemiddeld 70-80% ten opzichte van nieuwe stoelen. Voor een kantoor met 20 stoelen betekent dit vaak €8.000 minder uitgaven. De exacte besparing hangt af van het merk en de kwaliteit die je kiest.
Kwalitatieve, goed gereviseerde tweedehands bureaustoelen gaan 8-10 jaar mee bij normaal gebruik. Dit is slechts 1-2 jaar korter dan nieuwe stoelen van vergelijkbare kwaliteit.
Serieuze leveranciers bieden 2-4 jaar garantie op gereviseerde tweedehands stoelen. Bij Gebruiktebureaustoel krijg je zelfs 4 jaar garantie, wat vaak langer is dan bij nieuwe budgetstoelen.
Ja, mits je koopt bij leveranciers die professioneel reviseren. De bekleding wordt vervangen of diep gereinigd, en alle onderdelen worden gecontroleerd en waar nodig vervangen.
