Het aantal bureaustoelen dat je kantoor nodig heeft, hangt af van de vierkante meters en het type werkplek. Als vuistregel geldt dat je per 10-15 vierkante meter kantoorruimte één werkplek kunt inrichten. Voor een open kantoor van 100 vierkante meter plan je dus ongeveer 6-10 bureaustoelen. Je moet ook rekening houden met vergaderruimtes, flexplekken en toekomstige groei.
De Nederlandse Arbowet schrijft voor dat elke medewerker minimaal 7 vierkante meter werkruimte krijgt. In de praktijk hanteer je beter 10-15 vierkante meter per persoon voor een comfortabele werkplek, inclusief loopruimtes.
Voor verschillende kantoortypen gelden verschillende normen. In een celkantoor reken je 12-15 vierkante meter per persoon, inclusief de eigen bureauruimte en bewegingsruimte. Open kantoren zijn efficiënter qua ruimtegebruik en komen uit op 8-12 vierkante meter per werkplek.
Naast de werkplekken zelf moet je rekening houden met gemeenschappelijke ruimtes. Vergaderruimtes, keuken, toiletten en gangen nemen ongeveer 30-40% van je totale kantoorruimte in beslag. Dit betekent dat van je 100 vierkante meter kantoor slechts 60-70 vierkante meter beschikbaar is voor daadwerkelijke werkplekken.
De hoogte van het plafond speelt ook een rol. Ruimtes lager dan 2,6 meter voelen krap aan en vereisen meer vierkante meters per persoon om comfortabel te blijven.
Je werkstijl bepaalt grotendeels hoeveel stoelen je nodig hebt. Bij flexwerken zijn niet alle medewerkers tegelijk op kantoor, waardoor je met minder werkplekken kunt volstaan. Reken bij hybride werken op 70-80% van je personeelsbestand.
Het type werk van je team maakt veel uit. Creatieve teams hebben vaak meer ruimte nodig voor brainstormsessies en materialen. Administratieve functies kunnen compacter, terwijl salesteams veel bellen en daardoor meer privacy nodig hebben.
Vergeet niet je bezoekers en tijdelijke medewerkers. Stagiaires, freelancers en klanten hebben ook zitplekken nodig. Plan hiervoor 10-20% extra werkplekken of flexibele zitplekken in.
De groeiplannen van je bedrijf zijn belangrijk. Als je binnen twee jaar wilt uitbreiden, kun je beter nu al extra ruimte inplannen. Achteraf bijkopen van bureaustoelen is duurder dan in één keer een groter aantal tweedehands bureaustoelen aanschaffen.
Voor een open kantoor gebruik je deze formule: totale vierkante meters gedeeld door 10-12 = aantal werkplekken. Een kantoor van 120 vierkante meter biedt dus plaats aan 10-12 medewerkers, minus de ruimte voor vergaderplekken en voorzieningen.
In cellenkantoren reken je anders. Hier geldt: vierkante meters gedeeld door 15 = aantal werkplekken. Datzelfde kantoor van 120 vierkante meter heeft dan ruimte voor 8 cellenkantoren met elk één werkplek.
Voor hybride werkplekken gebruik je een bezettingsgraad. Als 30% van je team thuiswerkt, heb je 70% van het normale aantal werkplekken nodig. Bij 20 medewerkers plan je dan 14 bureaustoelen plus 2-3 flexplekken voor wisselende bezetting.
Vergaderruimtes hebben aparte berekeningen. Plan één vergaderruimte per 8-10 werkplekken. Een kleine vergaderruimte (4 personen) vraagt 12-15 vierkante meter, een grote (8-10 personen) heeft 20-25 vierkante meter nodig.
De grootste fout is het vergeten van groeiruimte. Veel bedrijven rekenen precies uit hoeveel stoelen ze nu nodig hebben, maar denken niet aan uitbreiding. Hierdoor moet je binnen een jaar opnieuw investeren in meubilair.
Een andere veelgemaakte fout is het onderschatten van flexibele werkplekken. Niet iedereen werkt elke dag op dezelfde plek. Vergaderzalen, stilteruimtes en tijdelijke werkplekken hebben ook stoelen nodig die je vaak over het hoofd ziet.
Veel bedrijven vergeten bezoekers en externe medewerkers. Klanten, leveranciers, stagiaires en freelancers hebben ook zitplekken nodig. Plan hiervoor minimaal 10% extra stoelen.
Het negeren van verschillende stoeltypes is ook een probleem. Niet elke werkplek heeft dezelfde eisen. Vergaderstoelen zijn anders dan bureaustoelen, en receptiemedewerkers hebben andere behoeften dan kantoorpersoneel.
Ook geen rekening houden met vervangingen is een fout. Stoelen slijten en gaan kapot. Plan jaarlijks 5-10% vervanging, vooral als je intensief gebruik hebt.
Wij helpen je met het berekenen van het juiste aantal bureaustoelen voor jouw kantoor. Ons team kijkt naar je specifieke situatie en adviseert over het optimale aantal werkplekken en stoeltypes.
Onze service omvat:
Tweedehands bureaustoelen zijn perfect voor nieuwe kantoorinrichtingen. Je bespaart tot 80% op de nieuwprijs, terwijl je hoogwaardige, gereviseerde stoelen krijgt. Dit maakt het mogelijk om direct het juiste aantal stoelen aan te schaffen, inclusief reserve en flexplekken.
Bezoek onze showroom in Geldrop of neem contact op voor persoonlijk advies over jouw kantoorbehoefte.
Herzie je berekening minimaal één keer per jaar, of wanneer je team met meer dan 20% groeit of krimpt. Ook bij veranderingen in werkstijl (meer thuiswerken) of kantoorindeling is herziening nodig.
Dit kan, maar is vaak duurder dan direct het juiste aantal aanschaffen. Bij gefaseerde aankoop loop je het risico dat dezelfde modellen niet meer beschikbaar zijn. Bovendien profiteer je bij grotere aantallen van schaalvoordelen.
Bij onregelmatige ruimtes tel je de bruikbare vierkante meters voor werkplekken apart. Smalle gangen, pilaren en hoeken onder 2 meter breedte tel je niet mee. Reken dan met 12-15 m² per werkplek.
Ja, verschillende functies hebben verschillende eisen. Receptionisten hebben representatieve stoelen nodig, callcenter-medewerkers intensief gebruik-stoelen met extra rugsteun. Plan 70% standaard bureaustoelen, 20% intensief gebruik en 10% speciale functies.
